การมอบอำนาจ

บุคลากรที่เป็นผู้ตามไม่ได้เป็นผู้กำหนดนโยบาย เขาจึงไม่รู้ว่าเขาจะต้องทำอะไรบ้าง ผู้นำจึงมีหน้าที่มอบหมายงานให้เขาทำ การมอบหมายงานจึงเป็นภารกิจหนึ่งของการบริหารที่มีความสำคัญมาก ความล้มเหลวในการทำงานนั้นบางครั้งเกิดจากความผิดพลาดในการชี้แจงงาน เช่นอธิบายลักษณะของงานไม่ชัดเจน ทำให้ผู้ปฏิบัติงานไม่รู้ว่างานที่เขาต้องทำนั้นมีอะไรบ้าง การมอบหมายงานที่ดีจึงได้แก่การอธิบายลักษณะของงานให้ชัดเจนว่า คนที่จะทำหน้าที่ปฏิบัติงานนั้นมีหน้าที่ทำอะไรบ้าง พระคัมภีร์ไบเบิลได้บันทึกถึงลักษณะที่พระเจ้าทรงมอบหมายงานให้มนุษย์ทำไว้ว่า “ให้เราสร้างมนุษย์ตามฉายาตามอย่างของเรา ให้ครอบครองฝูงปลาในทะเล ฝูงนกในอากาศและฝูงสัตว์ ให้ปกครองแผ่นดินทั่วไปและสัตว์ต่างๆ ที่เลื้อยคลานบนแผ่นดิน” (ปฐมกาล 1:26) พระคัมภีร์ข้อนี้ได้กล่าวไว้ว่าพระเจ้าทรงมอบหมายให้มนุษย์ปกครองดูแลสัตว์ต่างๆ ซึ่งเป็นสิ่งมีชีวิตทั้งหมดและแผ่นดินที่เป็นสิ่งไม่มีชีวิต นี่คือคำอธิบายลักษณะงานของมนุษย์ที่บันทึกไว้ในพระคัมภีร์ไบเบิล การอธิบายลักษณะของงานเป็นการสื่อสารให้ผู้ปฏิบัติงานรู้ว่าขอบเขตความรับผิดชอบของเขามีอะไรบ้าง คำอธิบายต้องมีความชัดเจนผู้ปฏิบัติงานจึงจะรู้ได้ว่า หน้าที่ที่เขาต้องรับผิดชอบมีอะไรบ้าง การอธิบายลักษณะงานให้แก่ผู้ปฏิบัติงานเป็นทักษะการเป็นผู้นำแบบชี้นำ ซึ่งมีความสำคัญและจำเป็นมากโดยเฉพาะกับคนงานใหม่ และนโยบายใหม่  เพราะถ้าไม่อธิบายหรืออธิบายได้ไม่ชัดเจน ผู้ปฏิบัติงานก็ไม่อาจทำตามได้ บางครั้งการชี้แจงครั้งเดียวยังไม่เพียงพอ ต้องชี้แจงซ้ำหลายๆ ครั้งผู้ปฏิบัติงานจึงจะสามารถทำตามได้

การชี้แจงงาน

บุคลากรที่เป็นผู้ตามไม่ได้เป็นผู้กำหนดนโยบาย เขาจึงไม่รู้ว่าเขาจะต้องทำอะไรบ้าง ผู้นำจึงมีหน้าที่มอบหมายงานให้เขาทำ การมอบหมายงานจึงเป็นภารกิจหนึ่งของการบริหารที่มีความสำคัญมาก ความล้มเหลวในการทำงานนั้นบางครั้งเกิดจากความผิดพลาดในการชี้แจงงาน เช่นอธิบายลักษณะของงานไม่ชัดเจน ทำให้ผู้ปฏิบัติงานไม่รู้ว่างานที่เขาต้องทำนั้นมีอะไรบ้าง การมอบหมายงานที่ดีจึงได้แก่การอธิบายลักษณะของงานให้ชัดเจนว่า คนที่จะทำหน้าที่ปฏิบัติงานนั้นมีหน้าที่ทำอะไรบ้าง พระคัมภีร์ไบเบิลได้บันทึกถึงลักษณะที่พระเจ้าทรงมอบหมายงานให้มนุษย์ทำไว้ว่า “ให้เราสร้างมนุษย์ตามฉายาตามอย่างของเรา ให้ครอบครองฝูงปลาในทะเล ฝูงนกในอากาศและฝูงสัตว์ ให้ปกครองแผ่นดินทั่วไปและสัตว์ต่างๆ ที่เลื้อยคลานบนแผ่นดิน” (ปฐมกาล 1:26) พระคัมภีร์ข้อนี้ได้กล่าวไว้ว่าพระเจ้าทรงมอบหมายให้มนุษย์ปกครองดูแลสัตว์ต่างๆ ซึ่งเป็นสิ่งมีชีวิตทั้งหมดและแผ่นดินที่เป็นสิ่งไม่มีชีวิต นี่คือคำอธิบายลักษณะงานของมนุษย์ที่บันทึกไว้ในพระคัมภีร์ไบเบิล การอธิบายลักษณะของงานเป็นการสื่อสารให้ผู้ปฏิบัติงานรู้ว่าขอบเขตความรับผิดชอบของเขามีอะไรบ้าง คำอธิบายต้องมีความชัดเจนผู้ปฏิบัติงานจึงจะรู้ได้ว่า หน้าที่ที่เขาต้องรับผิดชอบมีอะไรบ้าง การอธิบายลักษณะงานให้แก่ผู้ปฏิบัติงานเป็นทักษะการเป็นผู้นำแบบชี้นำ ซึ่งมีความสำคัญและจำเป็นมากโดยเฉพาะกับคนงานใหม่ และนโยบายใหม่  เพราะถ้าไม่อธิบายหรืออธิบายได้ไม่ชัดเจน ผู้ปฏิบัติงานก็ไม่อาจทำตามได้ บางครั้งการชี้แจงครั้งเดียวยังไม่เพียงพอ ต้องชี้แจงซ้ำหลายๆ ครั้งผู้ปฏิบัติงานจึงจะสามารถทำตามได้

คนสร้างบุคลากร

บุคลากรทำหน้าที่ควบคุมดูแลงานและวัตถุสิ่งของ บุคลากรจึงต้องมีคุณภาพมากกว่าวัตถุสิ่งของเหล่านั้น ถ้าบุคลากรมีคุณภาพต่ำกว่างานหรือวัตถุสิ่งของก็เป็นไปไม่ได้ที่เขาจะสามารถทำให้ผลงานที่ออกมามีคุณภาพได้ ผู้นำที่ต้องการประสบความสำเร็จในระดับสูงจำเป็นต้องเอาใจใส่การสร้างคนงานหรือการผลิตบุคลากร ถ้าละเลยการสร้างบุคลากรก็ไม่อาจคาดหวังความเจริญก้าวหน้าในระยะยาวได้ พระคัมภีร์ไบเบิลเขียนไว้ว่า พระเจ้าตรัสว่า “ให้เราสร้างมนุษย์ตามฉายาตามอย่างของเรา ให้ครอบครองฝูงปลาในทะเล ฝูงนกในอากาศและฝูงสัตว์ ให้ปกครองแผ่นดินทั่วไปและสัตว์ต่างๆ ที่เลื้อยคลานบนแผ่นดิน” (ปฐมกาล 1:26) พระเจ้าทรงสร้างมนุษย์ด้วยพระองค์เอง มนุษย์จึงถูกสร้างให้มีฉายาหรือลักษณะเหมือนพระองค์เพื่อตอบสนองพระประสงค์ของพระองค์ ถ้าพระเจ้าทรงปล่อยให้ผู้อื่นสร้าง ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะได้มนุษย์ที่มีลักษณะเหมือนพระองค์และสามารถสนองพระประสงค์ของพระองค์ได้ การสร้างบุคลากรเป็นหน้าที่ของผู้นำที่เป็นผู้บริหาร เพราะมีแต่ผู้นำที่ทำหน้าที่บริหารเท่านั้นจึงจะรู้ได้แน่นอนว่าตนหรือองค์กรมีแผนการอะไร และบุคลากรแบบใดที่สามารถจะช่วยทำให้แผนการนั้นประสบความสำเร็จได้ ถ้าผู้บริหารเน้นการสร้างวัตถุหรืองานโดยละเลยการสร้างคน งานก็จะไปถึงทางตันเพราะขาดบุคลากรที่จะช่วยสานงานให้ก้าวหน้า บุคลากรที่มีความคิดหรืออุดมการณ์เหมือนกับผู้นำหรือองค์กรนั้นไม่อาจเกิดได้ผ่านการสร้างของบุคคลอื่น การสร้าบุคลากรเพื่อเป็นทีมงานที่เข้มแข็งจึงเป็นหนึ่งในภารกิจที่มีความสำคัญ จะละเลยไม่ได้ และจะมอบหมายหน้าที่นี้ให้คนอื่นทำแทนตนทั้งหมดไม่ได้

ลักษณะของบุคลากรที่ดี

บุคลากรต้องมีเป้าหมาย ความคิด ค่านิยม หรืออุดมการณ์เหมือนกับผู้นำ เขาจึงจะสนับสนุนภารกิจของผู้นำได้ ถ้าเขามีอุดมการณ์ที่แตกต่างออกไป เขาก็จะทำงานเพื่อสร้างอุดมการณ์ของเขา จึงเป็นไปไม่ได้ที่เขาจะทำให้เป้าหมายของผู้นำสำเร็จ บุคลากรที่เป็นผู้ตามจึงต้องมีลักษณะเหมือนกับผู้นำ แม้จะมีสถาบันการศึกษาทำหน้าที่ผลิตบุคลากรเพื่อป้อนให้แก่องค์กรธุรกิจต่างๆ แต่บุคลากรเหล่านั้นก็ไม่เป็นที่พอใจของผู้นำองค์กรธุรกิจทุกแห่ง เพราะมีลักษณะบางอย่างที่เขาไม่ต้องการ และขาดคุณลักษณะสำคัญบางอย่างที่เขาต้องการไป พระคัมภีร์ไบเบิลเขียนไว้ว่า เมื่อพระเจ้าทรงสร้างสิ่งต่างๆ เสร็จแล้วพระองค์ตรัสว่า “ให้เราสร้างมนุษย์ตามฉายาตามอย่างของเรา ให้ครอบครองฝูงปลาในทะเล ฝูงนกในอากาศและฝูงสัตว์ ให้ปกครองแผ่นดินทั่วไปและสัตว์ต่างๆ ที่เลื้อยคลานบนแผ่นดิน” (ปฐมกาล 1:26) พระเจ้าทรงสร้างมนุษย์ให้มีลักษณะเหมือนพระองค์เพื่อให้มนุษย์มีอำนาจครอบครองโลกแทนพระองค์ ถ้ามนุษย์มีลักษณะแตกต่างออกไป เขาก็ไม่อาจที่จะสนองแผนการของพระเจ้าได้ บุคลากรจำเป็นต้องมีลักษณะสำคัญเหมือนผู้นำ โดยเฉพาะเป้าหมายหรืออุดมการณ์ เขาจึงจะสามารถช่วยผลักดันให้ภารกิจของผู้นำประสบความสำเร็จได้ การสร้างบุคลากรจึงต้องสร้างให้เหมือนกับผู้นำ ปัญหาและความล้มเหลวในการทำงานมากมายไม่ได้เกิดจากผู้ตามหรือบุคลากรขาดความสามารถ แต่เกิดจากผู้ตามหรือบุคลากรมีความคิดหรือเป้าหมายแตกต่างออกไปเท่านั้น การสร้างบุคลากรให้มีอุดมการณ์ร่วมกันจึงเป็นเคล็ดของความสำเร็จในการบริหารงานและบริหารคน

การสร้างบุคลากร

การสร้างวัตถุสิ่งของก็มีความสำคัญมาก แต่เราจะสร้างวัตถุสิ่งของเพียงอย่างเดียวเท่านั้นก็ไม่เพียงพอ เมื่อมีวัตถุสิ่งของมากเกินกว่าที่เราจะบริหารจัดการได้ด้วยตัวเอง เราก็ต้องหาคนมาช่วยดูแล วัตถุและการงานที่เราทำไว้จึงจะเจริญก้าวหน้าได้ การหาคนมาบริหารจัดการวัตถุหรือการงานที่เราสร้างไว้เป็นสิ่งที่ต้องเอาใจใส่ในรายละเอียดมากกว่าการสร้างวัตถุสิ่งของ เพราะถ้าคุณภาพของคนไม่มากไปกว่าวัตถุสิ่งของที่เขาจะบริหารจัดการ ก็เป็นไปไม่ได้ที่เขาจะสามารถบริหารจัดการวัตถุสิ่งของนั้นได้ พระคัมภีร์ไบเบิลเขียนไว้ว่า เมื่อพระเจ้าทรงสร้างสิ่งต่างๆ เสร็จแล้ว พระเจ้าตรัสว่า “ให้เราสร้างมนุษย์ตามฉายาตามอย่างของเรา ให้ครอบครองฝูงปลาในทะเล ฝูงนกในอากาศและฝูงสัตว์ ให้ปกครองแผ่นดินทั่วไปและสัตว์ต่างๆ ที่เลื้อยคลานบนแผ่นดิน” (ปฐมกาล 1:26) พระคัมภีร์ข้อนี้ได้กล่าวไว้ชัดเจนว่าพระเจ้าทรงสร้างมนุษย์ตามฉายาของพระองค์ให้ครอบครองสิ่งสรรพสิ่งได้ทรงสร้างไว้นั้น ในการบริหารงานของมนุษย์ก็เช่นเดียวกัน เมื่อเรามีวัตถุสิ่งของ ธุรกิจ หรือการงานที่มากขึ้น เราก็จำเป็นต้องหาคนมาช่วยเราดูแล งานของเราจึงจะเจริญก้าวหน้าได้ ในฐานะที่เป็นมนุษย์ด้วยกัน เราไม่สามารถสร้างรูปร่างหน้าตาของคนตามใจคิดของเราได้ แต่เราสามารถสร้างตัวตนภายในของคนได้ องค์ประกอบของตัวตนภายในได้แก่ทักษะ ความสามารถ ความขยันอดทน ความรับผิดชอบ ค่านิยม จิตสำนึก และความจงรักภัคดี ลักษณะของตัวตนภายในเหล่านี้มีความสำคัญมากกว่ารูปร่างหน้าตาภายนอก องค์กรธุรกิจที่เจริญก้าวหน้าจึงไม่ได้เน้นแค่การผลิตสินค้าเท่านั้น แต่เน้นการสร้างบุคลากรด้วย

นิวไลฟ์ เรดิโอ จะออกอากาศ 24 ชั่วโมง ตั้งแต่ 1 กุมภาพันธ์ นี้เป็นต้นไป

นิวไลฟ์ เรดิโอ จะทำการออกอากาศ 24 ชั่วโมง ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ๋ 2017 เป็นต้นไป เราจะอยู่เป็นเพื่อนกับคุณผู้ฟังที่ทำงานภาคกลางคืนจนถึงเช้า ด้วยรายการที่มีสาระให้ความรู้ พร้อมด้วยบทเพลงไพเราะแห่งการหนุนชูใจ เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคุณผู้ฟังจะได้รับพระพรจาการออกอากาศเต็ม 24 ชั่วโมงนี้ครับ